GovTech KI-Assistent für die öffentliche Verwaltung

40–60 % der Arbeit in der öffentlichen Verwaltung ist repetitive Wissensarbeit, z. B. Ausfüllen von Formularen und Anträgen, Erstellen von Schreiben, Recherche, Vorbereiten von Sitzungen, Übersetzungen, Textzusammenfassungen, Dokumentenprüfungen usw. Um all diese Arbeiten automatisiert zu erledigen und damit viel Personalzeit freizusetzen sowie behördliche Prozesse zu beschleunigen, wurde der KI-Assistent von Aleph Alpha entwickelt – eine All-in-one-Lösung, die das zeitaufwändige Nutzen unterschiedlicher KI-Tools überflüssig macht. Als zentrale Funktionen bietet er einen Rechercheassistenten, Textzusammenfassung und Dokumenten-Konversation. Darüber hinaus kann er für Textgenerierung, Transkriptionen und Übersetzungen eingesetzt werden. Im Gegensatz zu generischen KI-Tools führt der KI-Assistent alle Funktionen kontextualisiert aus, d. h. er berücksichtigt die jeweiligen spezifischen Gegebenheiten der öffentlichen Verwaltung.

Der GovTech KI-Assistent ist unverzichtbar, da er durch die enorme Zeitersparnis den wachsenden Personalmangel ausgleicht, die öffentliche Verwaltung effizienter macht und durch die datensouveräne Cloud von STACKIT sicher und DSGVO-konform nutzbar ist.

Der GovTech KI-Assistent wird seit Beginn von Nutzern mitgestaltet, um die spezifischen Bedürfnisse und Kontexte in der öffentlichen Verwaltung abzubilden. Dazu wird er permanent um neue Funktionen erweitert, in die bereits vielfache Nutzererfahrungen aus der Beta-Version mit einfließen. Feedback kann neben Befragungen direkt aus dem KI-Assistenten heraus erfolgen. Außerdem gibt es eine Community mit Anwendertreffen und Netzwerkmöglichkeiten. Durch die vielen anwenderspezifischen Rückmeldungen können Verbesserungen und Innovationen schnell umgesetzt werden. So soll ein Regulations-und Rechtsassistent hinzukommen, der über ein tiefgehendes Rechtsverständnis verfügt.