Behind the Scenes: Wie die Schwarz Gruppe 600.000 Workspaces souverän migriert

Wie holt man sich die volle Kontrolle über die eigenen Daten zurück, und das bei einer gigantischen Skalierung von fast 600.000 cloudbasierten Workspaces? Im exklusiven c't-Interview gibt STACKIT-Geschäftsführer Michael Brenzel einen Blick hinter die Kulissen von Europas größter Handelsgruppe. Erfahren Sie, wie die Mammut-Migration auf Workspace by STACKIT in der Praxis gelang und wie Unternehmen sich aus der Abhängigkeit unvorhersehbarer Preiserhöhungen befreien können.

Kontrolle zurückgewinnen: Das Ende des Vendor Lock-ins 

Bisher stehen viele große Unternehmen vor einem Dilemma: Sie benötigen modernste, global erprobte Kollaborations-Tools, begeben sich dabei aber oft in starke Abhängigkeiten von außereuropäischen Cloud-Anbietern. Die Folge sind unvorhersehbare Kostensteigerungen und Kompromisse beim Datenschutz. Die Schwarz Gruppe hat diesen Kreislauf durchbrochen. Der konkrete Auslöser für den Wechsel von Microsoft Office auf die „Workspace by STACKIT“-Suite war eine „mehr oder weniger diskussionslose Preiserhöhung ohne Mehrwert“ durch den bisherigen Anbieter. Dies veranlasste die Schwarz Gruppe, nach einer echten, skalierbaren Alternative zu suchen. Der Erfolg spricht für sich: Mittlerweile konnte die Anzahl der alten Lizenzen in der Gruppe bereits um fast 90 Prozent reduziert werden.

Das Beste aus zwei Welten: Maßgeschneiderte Verschlüsselung 

Der Schlüssel zum Erfolg dieser historischen Migration liegt in der technologischen Basis. Die Mitarbeitenden nutzen weiterhin die gewohnte, marktführende User Experience, doch „behind the scenes“ sorgt Workspace by STACKIT für maximale Sicherheit. Die Lösung nutzt die europäische Infrastruktur von Google Workspace als Basis, kombiniert diese jedoch mit einer eigens entwickelten, clientseitigen Verschlüsselung direkt im Browser. Das absolute Alleinstellungsmerkmal: Die Schlüsselverwaltung läuft ausschließlich in den deutschen STACKIT-Rechenzentren. Das bedeutet, dass der Technologiepartner niemals den Inhalt eines Dokuments einsehen kann, selbst bei rechtlichen Anfragen aus Drittstaaten gäbe es nur „Datensalat“. 

Die Vorteile von Workspace by STACKIT im Überblick:

• Volle digitale Souveränität: Die Schlüsselgewalt über Ihre Daten liegt ausschließlich in Europa, verwaltet in deutschen Rechenzentren. 
• Modernste Kollaboration: Ihre Teams arbeiten mit den besten Tools am Markt, ohne Abstriche bei der Nutzererfahrung.
• Kostenkontrolle und Transparenz: Befreien Sie sich von unvorhersehbaren Preissprüngen und setzen Sie auf faire Modelle.
• Erprobt unter Maximallast: Skalierbarkeit bewiesen an 600.000 Workspaces und 1,5 Millionen konvertierten Makro-Dateien.
   

Der Weg in die Unabhängigkeit

Für die Unternehmen der Schwarz Gruppe ist digitale Souveränität das Ergebnis mutiger technologischer Partnerschaften und einer eigenen starken Infrastruktur. Das Projekt beweist eindrucksvoll: Digitale Souveränität und modernste Arbeitsplatz-IT in großen Organisationen mit komplexen Systemlandschaften sind kein Widerspruch mehr. Workspace by STACKIT vereint die Innovationskraft globaler Standards mit den strengen europäischen Datenschutzvorgaben.
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