Effizientes EDI-Onboarding für die Schwarz Gruppe
Eine der größten Handelsgruppen Europas, zu der Lidl und Kaufland gehören, verarbeitet jährlich über 60 Millionen EDI-Belege (EDI = Electronic Data Interchange). Das alte System zur elektronischen Abwicklung von Geschäftsdokumenten wie Lieferscheinen und Rechnungen war mit hohem manuellen Aufwand verbunden. Für jeden Lieferanten nahm die initiale Registrierung im EDI-System viel Zeit in Anspruch. Es gab keinen standardisierten, gruppenweiten EDI-Onboarding-Prozess. Auch fehlten automatisierte Benachrichtigungen im Workflow, sodass der Fortschritt des Onboardings proaktiv geprüft werden musste. Das Legacy-System erforderte zudem hohe Infrastruktur- und Hardware-Ressourcen, hatte eine veraltete Dokumentation und war fehleranfällig, was hohe Entwicklungskosten verursachte.
